INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

 

Ai sensi del Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali 679/2016 (GDPR) e D.Lgs. 196/2003  Le Cerque Azienda Agricola in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, con sede legale in Strada del Convento 58, Collazzone 06050 (PG), in persona del suo legale rappresentante, Damiano Scalici, Le fornisce la presente informativa ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali, Reg. UE 679/2016 (“Regolamento”) e D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).

Titolare del Trattamento

  • Le Cerque Azienda Agricola di Scalici Damiano, Strada del Convento 58, 0605 Collazzone (PG)
  • Email: info@lecerque.com

Responsabile del trattamento

Damiano Scalici

Finalità del Trattamento

Trattiamo i dati personali del Cliente per le seguenti finalità:

  1. per l’adempimento dell’obbligo previsto dall’art, 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773 che ci impone di registrare e comunicare all’autorità locale di Pubblica Sicurezza le generalità dei clienti alloggiati
  2. per la gestione del rapporto contrattuale con Lei sottoscritto (prenotazione soggiorno presso la nostra struttura ricettiva)
  3. per gli accessori trattamenti contabili e fiscali
  4. tutela dei diritti ed interessi legittimi della nostra società, gestione del contenzioso, in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie, attività di recupero del credito;

 

Inoltre, previo consenso facoltativo e separato del Cliente, da esprimersi in calce a uno specifico modulo che è proposto dalla nostra reception quando il cliente si trova nella struttura ricettiva, l’Azienda potrà trattare i dati del Cliente per finalità di marketing, quali a titolo esemplificativo l’invio di comunicazioni informative su soggiorni, promozioni, prezzi speciali legati a pacchetti, inviti ad eventi, auguri di vario genere. Questo può essere fatto sia via email che per telefono.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi ai sensi di quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

 

Per le finalità commerciali e di marketing è possibile revocare tali consensi scrivendo a info@lecerque.com

 

Categorie di Dati Personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al paragrafo precedente, saranno trattati dati personali aventi ad oggetto, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, indirizzo di residenza e domicilio, indirizzo email e/o PEC, telefono. Per la finalità legata alla gestione del contratto (prenotazione del soggiorno) saranno anche trattati dati relativi a coordinate bancarie, intestatario del conto corrente.

Il trattamento dei suoi dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza e potrà essere effettuato, oltre che manualmente, con supporti cartacei, anche con l’utilizzo di strumenti elettronici. Il mancato conferimento da parte sua dei dati di cui abbiamo bisogno al fine di adempiere agli obblighi di legge (in particolare le sue generalità e quelle dei suoi familiari, o accompagnatori), nonché di quelli che ci sono necessari per l’esecuzione del contratto, comporterà l’impossibilità di ospitarLa nella nostra struttura ricettiva.

 

Modalità del Trattamento

Il Trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n.2 del Regolamento UE GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente:

Raccolta, Registrazione, Organizzazione, Strutturazione, Aggiornamento, Conservazione, Adattamento o Modifica, Estrazione ed Analisi, Consultazione, Uso, Comunicazione mediante Trasmissione, Cancellazione o Distruzione.
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

Periodo di Conservazione dei Dati Personali

I dati personali raccolti per finalità commerciali e di marketing, saranno trattati e conservati per la durata di 10 anni.

I dati personali raccolti per la finalità amministrativo -fiscali, saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e per finalità amministrative, quindi anche successivamente alla la durata del rapporto commerciale (dunque anche dopo il suo soggiorno presso la struttura ricettiva)

I suoi dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità sopra esposte, a tutti i nostri dipendenti autorizzati che, per motivi unici di lavoro, hanno necessità di conoscerli e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e dei servizi richiestici, nonché a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge; inoltre, essi potranno essere comunicati a soggetti che hanno necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro affidati.

 

Diritti esercitabili dal Cliente

Il Cliente potrà esercitare, in qualunque momento e rivolgendosi alla Società all’indirizzo email info@lecerque.com i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, ove applicabili:

  • Accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
  • Rettifica: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
  • Cancellazione (Oblio): Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
  • Limitazione del trattamento: Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
  • Portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
  • Proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it)

 

 

 

Le Cerque Azienda Agricola

di Scalici Damiano